Comunicaciones libres

ENVIA TUS COMUNICACIONES LIBRES o CASOS CLÍNICOS


El Comité Organizador del 54 Congreso Nacional de AVEPA - SEVC19, invita a todos los veterinarios a presentar COMUNICACIONES LIBRES (relacionadas con la investigación clínica - incluidas tesis doctorales y estudios laboratoriales -, estudios prospectivos o retrospectivos, etc.) y CASOS CLÍNICOS originales que aporten algo nuevo o diferente a los veterinarios clínicos de pequeños animales o exóticos. Quedan excluidos los trabajos de revisión. El formato de presentación de los resúmenes aceptados durante el congreso es tipo PÓSTER.

 

Cómo presentar una Comunicación libre o Caso clínico


 

1. NORMATIVA PARA ENVIAR UNA COMUNICACIÓN LIBRE O CASAO CLÍNICO 

1. INSCRIPCIÓN DE UNA COMUNICACIÓN LIBRE O CASO CLÍNICO
(Fecha límite 16 de Mayo de 2019) -

Para enviar una Comunicación libre o Caso Clínico: HAZ CLICK AQUI

DATOS PERSONALES
Primero el sistema le solicitará que se registre como usuario, será necesario rellenar todos los datos del autor principal de la comunicación libre/caso clínico. El autor principal será el autor de contacto en todo lo referente a la/las comunicaciones que envié.
Cada comunicación libre/caso clínico podrá incluir todos los coautores existentes, pero sólo una persona podrá presentarse como autor principal del trabajo a efectos de contacto, presentación del trabajo y quien tendrá derecho a la inscripción reducida.

RESUMEN
Una vez dado de alta como autor de contacto, podrá enviar la/las Comunicaciones libres/Casos clínicos que desee, también podrá hacer los cambios que crea convenientes en el texto enviado hasta el 16 de Mayo. Una vez pasada esta fecha, comenzará el proceso de evaluación y no se aceptarán modificaciones (salvo que los evaluadores así lo soliciten), ni tampoco se aceptarán comunicaciones libres/casos clínicos nuevos.
Características del resumen:

  • El resumen y el póster solo serán aceptadas en español o ingles.
  • Los resúmenes de las comunicaciones deben de ser recibidas con fecha límite el 16 de Mayo de 2019.
  • Los resúmenes se enviarán en la plantilla suministrada para cada caso (250 palabras del resumen corto y 1200 palabras, incluida la bibliografía),
  • Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados para que se pueda evaluar la calidad y la originalidad del trabajo.
  • Se lo solicitará que introduzca un resumen corto de un máximo de 250 palabras (estas 250 palabras no restarán de las 1200 palabras indicadas anterioramente), que en caso de ser aceptado deberá indicar, si prefiere que se publique el resumen corto (250 palabras) o el resumen completo (1200 palabras)
  • No hacer referencia en el texto del centro veterinario. Los evaluadores no deben tener ninguna referencia de quien ha escrito el trabajo. En caso que se haga referencia, el trabajo será automaticamente rechazado
  • Serán rechazados aquellos trabajos que hayan sido previamente publicados en revistas o congresos
  • Incluirán los siguientes apartados:

Comunicaciones Libres:
1. Resumen Corto (máximo 250 palabras)
2. Objetivo del estudio
3. Materiales y Métodos: con una descripción de los procedimientos, incluyendo el estudio estadístico
4. Resultados: con los resultados principales del estudio
5. Conclusiones
6. Bibliografía*

Casos Clínicos:
1. Resumen Corto (máximo 250 palabras)
2. Introducción
3. Descripción del Caso Clínico
4. Discusión y conclusiones
5. Bibliografía*

Automáticamente, al enviar su comunicación, el autor de contacto recibirá la confirmación de recepción de su trabajo por parte de la secretaria con un código de asignación el cual le servirá para identificar su trabajo para cualquier consulta que desee efectuar.

* Formato bibliografía
Cualquier afirmación que se haga en el artículo y que no se desprenda de los resultados del mismo, debe ir acompañada de su correspondiente cita bibliográfica. Estas referencias se ordenarán al final del artículo según su aparición en el texto (no por orden alfabético), recibiendo un número consecutivo en función de su orden de aparición. Estos números se incluirán en el texto. Ejemplos de referencias
Revistas:
Nombrar a todos los autores siempre que sean menos de seis. Si son más, nombrar a los tres primeros y luego añadir et al.
4. De Risio L, Thomas WB, Sharp NJH: Degenerative lumbosacral stenosis. Vet Clin North Am Small Anim Pract 2000; 30(1):111-132.
Libros:
12. Prata RG: Cauda equina syndrome. En Slatter DH (ed): Textbook of Small Animal Surgery, Philadelphia, WB Saunders, 1993; 1094-1104. 

FOTOGRAFÍAS Y GRÁFICOS
Se admitirá un gráfico o foto digital representativa del trabajo.
Nota: La foto deberá ser preferiblemente en formato JPG,PNG o PDF. Como máximo de 1 mega

NOTA
Los resúmenes no podrán aceptarse, y por tanto no se admitirán correcciones, si:

  • Si son recibidas después del 16 de Mayo de 2019
  • Si se afirma que los resultados serán discutidos, pero no están incluidos
  • Si no están enviados a través de la plantilla oficial
  • Si no ha sido redactados siguiendo la normativa descrita
  • Si son enviados por correo tradicional
  • Si han sido previamente publicados en revistas o congreso

2. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Una vez recibidos los resúmenes, estos serán evaluados por miembros del Comité Científico de AVEPA, u otros evaluadores expertos, con el código de asignación del trabajo. Nunca con el nombre y datos personales del autor. Una vez evaluados los resúmenes, se comunicará a los autores la aceptación o no de la comunicación dentro de las 8 semanas después del cierre del plazo de entrega. En algunos casos y cuando se crea necesario, se solicitará a los autores la corrección de algunos aspectos del trabajo. Esto requerirá un nuevo envío del resumen con un plazo de entrega que se indicará al autor. Los resúmenes no corregidos dentro del plazo indicado no serán incluidos en el programa del congreso.


3. INSCRIPCIÓN AL CONGRESO AVEPA-SEVC

Una vez aceptado su trabajo el autor principal del trabajo podrá y deberá inscribirse al Congreso Nacional de AVEPA - SEVC19 antes del 20 de Septiembre de 2019. Toda aquella persona cuya comunicación libre haya sido aceptada y no se haya inscrito antes de la fecha indicada no tendrá opción a presentar el trabajo en ningún formato.

El autor principal que presente en el Congreso Nacional de AVEPA - SEVC19 una Comunicación Libre dispondrá de una cuota especial de inscripción, SIEMPRE Y CUANDO, se confirme la aceptación del póster.


4. NORMATIVA PRESENTACIÓN DEL POSTER DURANTE EL CONGRESO NACIONAL AVEPA-SEVC

Las Comunicaciones Libres y Casos Clínicos aceptados serán presentadas en FORMATO DE PÓSTER que serán expuestos durante la celebración del congreso, del 7 al 9 de noviembre de 2019 en la sede del congreso.

COLOCACIÓN DEL PÓSTER

  • Es obligatorio presentar un póster en los términos especificados.
  • La fecha de colocación de los pósteres es el día 7 de noviembre de 14h. a 19:30h.
  • La superficie disponible para cada póster será de 90cm de ancho por 130 a 150cm de alto. Se ruega no preparar pósteres que ocupen toda el área. Los paneles estarán identificados con el código de asignación que se ha utilizado hasta el momento para identificar el trabajo. Se aconseja que el póster sea legible a dos metros de distancia y que no se proporcione un exceso de información (texto) que dificulte la lectura. Es recomendable disponer de fotocopias (A4) del póster para entregar a la audiencia.
  • Recomendamos  a los autores tener copias en A4 del trabajo en Ingles, para su difusión a nivel internacional.
  • En la zona de pósters se dispondrá del material necesario para que el póster pueda ser montado en el panel que le corresponda.
  • Es responsabilidad del autor que el póster se coloque en el lugar que se le ha asignado. Tanto los paneles como el número de póster estarán indicados con claridad.

PRESENTACIÓN DEL PÓSTER
El autor principal del trabajo deberá estar presente delante del póster el día 8 de noviembre de 2019 a las 19:00h para contestar a posible preguntas de los asistentes. Se recomienda disponer durante el congreso de copias del póster en tamaño DIN4 para entregar a los interesados. 
La presentación del trabajo es condición irrenunciable para ser aceptado el póster. En caso de no estar presentes, no se aceptará ninguna comunicación en las próximas 2 ediciones.

RETIRADA DEL POSTER
El autor tiene la obligación de retirar el póster.
La fecha de retirada del póster será el día 9 de noviembre, entre las 18:30 y 20:00h. En caso de no ser retirado antes de las 20:00 horas, la organización del SEVC asumirá que el autor no desea recuperarlo.


5. PREMIO A LA MEJOR COMUNICACION LIBRE, AL MEJOR CASO CLÍNICO E INCENTIVO A VETERINARIOS JÓVENES

Los resúmenes aceptados serán evaluados de forma independiente y ciega por los dos revisores, que valorarán:

  • La originalidad del tema
  • La aplicación práctica
  • El rigor científico

Posteriormente, los 3 trabajos con puntuación máxima de cada categoría, serán valorados por un Jurado que decidirá los resúmenes que serán galardonados con el premio al mejor trabajo, según las siguientes categorías:

  • Premio a la mejor Comunicación Libre
  • Premio al mejor Caso Clínico
  • Premio de Incentivo a Veterinarios jóvenes (edad del primer autor hasta 29 años)

El Jurado estará formado por tres veterinarios de reconocido prestigio que se renovarán anualmente y que serán invitados por el Comité Científico de AVEPA. Los coordinadores de Comunicaciones Libres no formarán parte del Jurado.
El Comité Científico se reserva el derecho de declarar desierta alguna de las categorías y a otorgar premios adicionales.
El premio consistirá en 500 euros en metálico y un diploma acreditativo. Previo al inicio del Congreso se comunicará a los autores los trabajos que han sido premiados.

ENTREGA DE PREMIOS
El Comité Científico de AVEPA hará entrega los premios en la sede del Congreso (Fecha y dia, se indicará en breve). Recomendamos a los autores estar presentes durante el evento o en caso contrario enviar a una persona que los represente.


6. PUBLICACIONES

Todos los resúmenes aceptados durante el proceso de evaluación serán incluidos los proceedings del congreso.
El comité científico se reserva el derecho de publicar los resúmenes en la revista oficial de AVEPA, "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" o en la Web de AVEPA, posteriormente a su presentación en el Congreso.

REVISTA CLINICA VETERINARIA DE PEQUEÑOS ANIMALES
El coordinador de la revista "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" hara una selección de los trabajos aceptados en SEVC para su posible publicación en la revista. Desde AVEPA contactaremos con los autores para solicitarles, en caso de estar interesados, que amplíen el texto para su revisión y publicación en la revista.


7. RESUMEN FECHAS A RECORDAR

FECHAS IMPORTANTES
Último día de envío de resúmenes 16 de Mayo de 2019
Fecha comunicación a los autores la aceptación o no de la comunicación 15 de Julio 2019
Fecha límite de inscripción al congreso del autor que presenta la comunicación 20 de septiembre de 2019
Fecha de colocación de los pósters 7 de noviembre;
14h. a 19:30h.
Entrega de los premios Pte Definir
Presentación del póster por parte del autor 8 de noviembre;
19:00 a 20:00
Fecha de retirada del póster 9 de noviembre;
entre las 18:30 y 20:00h.